2025 年 9 月 26 日，由你存迷你倉庫受邀參加 kintone Day Taipei，與眾多產業代表一同探討數位工具如何協助企業提升營運效率。本次活動現場聚焦於雲端管理與數位轉型的實務案例，並受相關產業關注。
以雲端管理強化服務效率
由你存有限公司代表林盎然於現場分享了公司在導入 kintone 雲端平台後的實際應用成果。過去，倉位清單、合約與客戶資料分散各處，導致同仁需反覆比對，增加人工作業負擔，也可能造成續約遺漏或倉位重複出租等問題。
透過 kintone，我們自行搭建了客製化的 CRM 系統，將倉位、合約與客戶資料統一集中於雲端。這不僅讓內部同仁能即時檢視資料、快速產出統計報表，更透過篩選清單、色塊標示與到期提醒功能，全面提升了管理透明度與交接效率。
提升使用者體驗
數位轉型的成果，不僅體現在內部流程的簡化，更直接改善了 客戶的使用體驗。
- 快速配對倉位：一線同仁僅需使用手機點選清單，即可精準推薦符合客戶需求的倉位櫃型，大幅縮短等待時間。
- 服務不中斷：合約狀態與到期提醒自動化，避免因人工作業疏忽造成的服務中斷，確保客戶租用過程更安心。
- 資訊透明化：清楚的視覺化管理介面，讓服務人員能即時回覆客戶問題，提升整體服務流暢度。
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沒有IT部門，也能做到雲端高效即時管理
kintone Day Taipei下半場議程邀請到 kintone 在台灣的企業用戶分享它們如何活用 kintone 來解決工作痛點、提升營運效率。例如《由你存》迷你倉庫過往面臨的最大問題，是倉位清單合約與客戶資料分散，難以及時同步，為了避免倉位重複出租或者是合約續約遺漏，同仁們必須不斷地反覆確認，造成工作上的一大負荷。
「我們公司沒有IT同仁，市面上也找不到完全符合我們需求的CRM軟體，但kintone 讓我們有辦法像搭積木般地搭建出所需的服務，可以說 kintone 陪伴了我們從零開始建構整個CRM客戶管理系統。」由你存有限公司林盎然小姐表示，導入 kintone 後，得以將倉位清單、合約和客戶資料集中在雲端做管理，讓所有資訊得以即時呈現檢視，並一鍵產出統計報表。「 kintone 有非常強大的篩選的清單功能，事先設計好篩選條件後，第一線的同仁只要用手機點一下清單，就能夠立刻精準推薦符合客戶需求的倉位櫃型。」此外，透過外掛還能用色塊檢視更新出租狀態、進行合約狀態及到期提醒，不僅避免了作業的錯誤，還能大幅提升交接效率與管理透明度，讓倉儲的租賃流程更加的便利與高效。
kintone Day Taipei下半場議程邀請到kintone在台灣的企業用戶分享它們如何活用kintone 來解決工作痛點，圖為由你存有限公司林盎然小姐（左）與擔任主持人的 kintone 業務部門Andre（右）討論互動。來源：商業周刊
完整報導請見：
🔗 《把數位力「下放」到每個部門，kintone Day Taipei 2025展現了怎樣的新形態工作模式？》（商業周刊）
獲獎榮耀
在此次 kintone Day Taipei 中，由你存迷你倉庫更榮獲 「kintone AWARD taipei」，此殊榮展現了我們在迷你倉庫產業中，運用雲端技術實踐創新的決心與成果。
展望未來
由你存迷你倉庫將持續深耕雲端技術應用，優化倉儲租賃服務體驗，讓客戶享有更便捷、高效與透明的迷你倉庫服務。我們期待與更多合作夥伴攜手，推動產業持續進化。
